Kirjanpito, joka hoituu – ja pysyy ajan tasalla.
Toiminimi, yhden hengen osakeyhtiö tai perheyritys: haluat kirjanpidon pois mielestä ilman, että mitään jää huomaamatta. Numar tekee rutiinit valmiiksi, ja sinä hyväksyt.
- Kuitti puhelimella – tekoäly tiliöi ja erottelee yksityiset ostot
- Myyntilasku viitenumerolla, PDF:nä ja Finvoice-tiedostona
- ALV-laskelma valmiina ja muistutus ennen eräpäivää
- Tulos, kassa ja avoimet laskut joka päivä Tänään-näkymässä
- Kirjat ja tilinpäätös kirjanpitolain mukaan – myös toiminimelle
- Kysy Numarilta: "Mitkä kulut kasvoivat eniten tänä vuonna?"
Omistajan päätöskalenteri
Ympärivuotinen kalenteri omistajan päätöksille: palkka vai osinko, nettovarallisuuden 8 prosentin raja, YEL-työtulo ja hankintojen ajoitus ennen tilikauden loppua.
Verorahaa ei yleensä menetetä laskuvirheisiin vaan ajoitukseen.
Päätöstuki – ei veroneuvontaa.Myynti, rahoitus ja kirjanpito – yksi totuus.
Kun tiimi kasvaa, tiedot hajoavat helposti CRM:ään, taulukoihin ja kirjanpito-ohjelmaan. Numarissa myyntiputki, sijoittajaputki, omistus ja kirjat ovat samassa tietomallissa.
- Myyntiputket, tarjoukset ja asiakasrekisteri – voitetusta kaupasta syntyy lasku
- Sijoittajaputki kierroksittain, aikajana ja sijoittajapäivitys tekoälyn luonnoksena
- Osakasluettelo, osakeannit, optiot ja vaihtovelkakirjat – kirjanpitoon yhdellä toiminnolla
- Kierroslaskelma: osakkeen hinta ja omistus ennen allekirjoitusta
- Roolit ja oikeudet: kirjanpitäjä, työntekijä, katselija ja konsultti; euromääräiset hyväksyntärajat
- Yksi tunnus usealle yhtiölle – oikeudet yhtiö kerrallaan
- Julkinen rahoitus: Business Finland-, elinvoimakeskus- ja EU-rahoituksen kelpoisuus omista luvuista ja hakemus tekoälyn luonnoksena
Hyvä tietää
- Osakekauppojen hintoja ei tallenneta – ne ovat osakkaiden välinen asia.
- Osakasluetteloon ei tallenneta henkilötunnuksia.
- Sijoittajarekisteri on yhteinen saman organisaation yhtiöille.
- Tekoäly luonnostelee viestit, mutta lähetät ne itse omasta sähköpostistasi.
- Rahoitushakemukset ja raportit lähetät itse rahoittajan omassa palvelussa – Numar ei lähetä mitään puolestasi.
Kate työmaittain. Ei taulukoita.
Projektiyrityksessä raha liikkuu työmaittain: aliurakoitsijat, käännetty ALV, maksuerät ja lisätyöt. Numar pitää ne yhdessä, joten näet katteen jo ennen kuin projekti on valmis.
- Projektit ja kustannuspaikat: tuotot, kulut ja tulos kohteittain sekä budjetti
- Kuitit ja ostolaskut kohdistuvat työmaalle jo tekoälyn ehdotuksessa
- Rakennuspalvelujen käännetty ALV ostoissa ja myynneissä
- Tarjous maksuerillä, valinnaisilla riveillä ja lisätöillä – asiakas hyväksyy linkistä
- Asiakastyöt ja Gantt: asiakas hyväksyy raportoidun työn ennen laskutusta
- Yhteisprojektit aliurakoitsijoiden kanssa – kukin näkee vain omat tuntinsa ja hintansa
- Rahoitetut hankkeet: hanketunnit, kelpoiset kustannukset, määräajat ja maksatusraportit Business Finlandin, elinvoimakeskuksen ja EURA:n muodossa
Kaikille projektiyrityksille
Projektityökalut sopivat kaikille, joiden työ on projekteja: urakoitsijoille, asennus- ja huoltoyrityksille sekä asiantuntijatoimistoille. Toimialakohtaiset moduulit rakennetaan yhdessä kehityskumppaneiden kanssa.
- Tulossa: hanketuntien kirjaus puhelimella ja hankkeiden määräajat puhelimeen ja sähköpostiin
Toimialan räätälöinti tuntiveloituksella.
Asiakkaan aineisto saapuu valmiiksi tiliöitynä. Sinä tarkastat.
Rutiinitiliöinti vie aikaa, joka kuuluisi neuvonnalle. Numarissa tekoäly tekee ensimmäisen kierroksen, ja kirjanpitäjä hyväksyy ja käsittelee poikkeukset. Numar tekee tilitoimistosta tuottavamman – se ei kilpaile kanssasi asiakkaista.
- Yksi tunnus kaikkiin asiakasyrityksiin – roolit ja oikeudet yrityskohtaisesti
- Työjono: mitä kussakin yrityksessä odottaa – kuitit, laskut, pankki, erääntyneet ja tilinpäätöksen määräpäivä
- Tekoälyn ehdotus ja hyväksyjä näkyvät jokaisella tositteella, ja muutosloki kertoo kaiken
- Kirjanpitolain mukainen ydin: kirjat, tase-erittelyt ja arkisto-PDF
- Kirjanpidon testivaihe ja rinnakkaisajo ennen varsinaista käyttöönottoa
- Koko aineisto ZIP-tiedostona – ei lukkiutumista
Tilitoimistonäkymä
- Asiakaskohtainen tilinpäätöksen tila
- ALV: erääntyneet ja ilmoitetut asiakkaittain
- Poikkeukset kaikista asiakkaista yhdessä näkymässä
- Massailmoitukset
Rakennamme näkymän tilitoimistojen kanssa. Kehityskumppanina päätät, mitä siihen tulee ensin.